Pokud dlužník není schopen dostát svým závazkům z důvodů insolvence svých odběratelů, říkáme, že se dostal do druhotné platební neschopnosti.

Stav druhotné platební neschopnosti může nastat, pokud některý z dlužníků sice není v platební neschopnosti, ale nemá vůli dluh splácet. Jedná se o dlužníky, kteří své závazky hradí dlouho po splatnosti a po mnoha a mnoha urgencích. Tito dlužníci většinou hradí faktury nejprve těm, kteří nejvíce urgují a „otravují“.

Pro firmu požadující své peníze je časově a ve svém důsledku i finančně náročné neustále urgovat dlužníka a vymáhat své finance. Řešením je Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders.

Pokud se firma rozhodne využívat tuto službu, nemusí se už starat o urgování svých neuhrazených faktur. Tento systém automaticky zákazníka informuje, že faktura je monitorována a bude důsledně upomínáno včasné uhrazení závazku.

Pokud je již od vydání faktury zákazník informován, že je důsledně kontrolován termín splatnosti faktury a že případný neplatič bude soustavně a systematicky urgován o uhrazení svého závazku, většina zákazníků zaplatí fakturu v řádném termínu.

Díky velice přijatelným cenám se vyplatí využít Upomínkový systém nezaplacených faktur i v případě fakturovaných částek v řádech stokorun.

Firmy využívající Upomínkový systém nezaplacených faktur potvrzují, že platební morálka jejich zákazníků se výrazně zlepšila a nedostávají se tak do druhotné platební neschopnosti.

Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur získají případní zájemci u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.

http://reminders.cz/web/reminders/vyhody-spoluprace/

Většina firem se při své obchodní činnosti dostane do situace, že její faktura za řádně dodané zboží či službu není uhrazena v dohodnutém termínu. Je několik cest, jak přimět dlužníka k zaplacení.

Peníze lze vymáhat prostřednictvím soudu a exekutorů. Tato cesta je však zdlouhavá a částka se dlužníkovi navyšuje o náklady na soudy a na exekuci. Konečná částka se tak může dostat do takové výše, že dlužník už nebude mít na uhrazení dluhu.

Další cestou, jak se dostat ke svým penězům, je prostřednictvím inkasních agentur. Nevýhodou této formy vymáhání je to, že se dlužná částka snižuje o náklady agentury, tudíž věřitel nikdy neobdrží celou sumu.

Vymáhat pohledávku může i podnikatel sám. Pokud je vymáhání důsledné a věřitel je neodbytný až otravný, dlužník leckdy raději zaplatí. Řada firem se řídí heslem, že nejprve se proplácí faktury těm věřitelům, kteří nejvíce křičí. Neustálé urgování a upomínání dlužníků je náročné nejen časově, ale ve svém důsledku i finančně. Pokud takovéto urgování navíc není důsledné, míjí se účinkem.

Řešením je Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders. Díky tomuto upomínkovému systému jsou zákazníci informováni, že splatnost faktury je monitorována a jsou navíc postupně upozorňováni na blížící se splatnost faktury. Pokud není faktura uhrazena včas, dlužník je upozorněn a následují neustálé upomínky a urgence. Odesílání jednotlivých urgencí je realizováno dle předem určené časové osy. Urgence probíhají formou SMS, e-mailů a jsou neustále stupňovány. Následuje doporučený dopis (s dodejkou) a případně telefonické urgence. Zákazníci ve většině případů uhradí fakturu již po urgencích formou e-mailů a SMS.

Při vystavení faktury zákazníkovi vzniká riziko, že faktura nebude uhrazena v řádném termínu splatnosti. Toto riziko je potřeba minimalizovat.

U nových klientů, se kterými je navazován obchodní styk, je důležité zjistit co možná nejvíce informací o této firmě – její historie, platební morálka, obchodní partneři, vlastníci apod. Díky dostatku informací je možné posoudit míru rizika vstupu do obchodního vztahu s takovýmto partnerem.

Riziko pozdní úhrady faktur lze snížit také tím, že je zákazník upozorněn, že dohodnutý termín splatnosti faktury bude důsledně kontrolován a vyžadován. V případě, že přesto faktura není uhrazena v požadovaném termínu, je nejúčinnější cesta k získání peněz neustálé upomínání a obtěžování dlužníka. Řada firem platí faktury nejprve těm, kteří nejvíce křičí a neustále obtěžují. 

Platební morálka českých firem se neustále zhoršuje. Pohledávky v obchodních vztazích se v České republice počítají v miliardách Kč.

Placení faktur nebývá nejoblíbenější činností firem. Řada podnikatelů se řídí pravidlem: zboží či služby již byly dodány a dodavatel si na peníze může klidně počkat. Takhle bohužel uvažuje nemalá část podnikatelů a společností. Pravda, jsou mezi nimi i tací (a doufejme, že jich je většina), kteří by zaplatili, ale prostě na to nemají. Druhá, neméně početná skupina uvažuje tak, že by ráda zaplatila včas, ale nemůže. Obchoduje totiž s první skupinou. Tedy s těmi, co mají na placení dost času. Případně obchoduje s podnikateli a společnostmi, kteří jsou na tom úplně stejně jako oni a čekají na peníze od svých neplatících zákazníků. Tím se spouští kolotoč zvaný druhotná platební neschopnost.

Samozřejmě existují i firmy, které vždy platí své závazky včas. Jedná se o firmy, které dokázaly eliminovat své neplatící zákazníky a dokáží využívat všech dostupných prostředků k tomu, aby své peníze dostaly včas. Každý podnikatel by si měl uvědomit, že včasné placení svých závazků poskytuje obchodním partnerům záruku solidnosti. 

Za problematickou pohledávku označujeme takovou, která nebyla dlužníkem uhrazena ve lhůtě splatnosti, je obtížně vymahatelná nebo její dobytnost je nejistá.

Pokud budeme s každou vystavovanou fakturou zacházet tak, jako by se jednalo o vznik dluhu, který budeme muset vymáhat, určitě snížíme riziko vzniku nedobytných pohledávek. Zejména u nových klientů je potřebné zjistit co možná nejvíce informací o této firmě.  Dostatek informací usnadní analýzu rizik a konečné rozhodnutí, zda do obchodního vztahu s takovýmto partnerem vstoupit.  Základním zdrojem informací o firmách je obchodní a živnostenský rejstřík. Zejména historie firmy může poukázat na zvýšené riziko podezřelé firmy. Pokud se změnili všichni členové statutárních orgánů, jsou příliš mladí nebo příliš staří a jejich bydliště je zcela mimo sídlo či provozovny firmy, je zvýšené riziko, že se jedná o zadluženou firmu s nasazenými „bílými koni“. Určitě se vyplatí strávit nějaký čas hledáním a získáváním informací o novém klientovi, než později od dlužníka složitě vymáhat svoje peníze.